Comment programmer les annonces d'un collège sans passer par le micro ?
VisualCall est un service en ligne qui diffuse des annonces vocales programmées dans une école, un collège ou un lycée. Vous écrivez le message, choisissez une voix, fixez les jours et les heures : l'annonce passe seule dans la cour ou le hall, par la sonorisation déjà en place. VisualCall n'est ni une sonnerie ni une alarme, et ne remplace aucun dispositif de sécurité.
Les annonces d'une semaine de cours
Elles se répètent d'un jour à l'autre, et c'est ce qui permet de les programmer. Quelques textes possibles :
- « La récréation se termine. Merci de rejoindre vos salles de classe. »
- « Le restaurant scolaire ouvre dans cinq minutes pour les classes de sixième. »
- « Le centre de documentation ferme à seize heures trente. »
- « Les élèves qui prennent le car sont attendus devant le portail à dix-sept heures. »
- « Les inscriptions aux clubs sont ouvertes jusqu'à vendredi, au bureau de la vie scolaire. »
Comment cela se met en place
- Vous écrivez le texte de l'annonce.
- Vous choisissez une voix dans le catalogue, et une tonalité adaptée à des élèves : claire, calme, sans dureté.
- Vous écoutez le résultat et vous ajustez la formulation.
- Vous choisissez les jours et l'heure. Une annonce peut ne passer que le mardi et le jeudi, par exemple.
- Vous désignez les zones de diffusion : la cour, le hall, le restaurant scolaire.
Garder la voix de l'établissement
Une voix de synthèse ne convient pas à tous les messages. À partir de l'offre Pro, vous pouvez enregistrer l'annonce avec votre propre voix, au micro de votre ordinateur, puis la programmer comme les autres. Les élèves entendent alors une voix qu'ils connaissent.
La cour, le hall, le restaurant
Une zone de diffusion est un endroit qui a ses propres haut-parleurs. Chacune a son lecteur : une page web ouverte, par un lien ou un QRCode, sur un ordinateur, une tablette ou un mini-PC relié à la sonorisation déjà en place. Aucun matériel dédié n'est à acheter, mais il faut cet appareil et une connexion internet.
Ce que cela change au quotidien
Personne n'a besoin de se trouver près du micro à l'heure dite. Le message est toujours le même, dit de la même façon. En revanche, VisualCall ne connaît pas le calendrier scolaire : pensez à adapter la programmation pendant les vacances et les jours sans cours.
Combien cela coûte
L'offre Starter, à 59 € TTC par mois, couvre un site et une zone de diffusion. L'essai gratuit de quinze jours permet d'essayer sur une semaine de cours complète. Voir les tarifs.
Ce que VisualCall ne fait pas. Ce n'est pas un système d'alarme, d'alerte ni d'évacuation : il ne remplace aucun dispositif de sécurité réglementaire, et ne doit pas servir à déclencher une mise à l'abri. Il n'est pas non plus conçu pour remplacer la sonnerie. Il ne diffuse pas de musique, ne traduit pas les textes et ne répond pas au téléphone.
Le plus simple pour juger : composez une annonce avec votre propre texte et écoutez le résultat.
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